Kopieren, Drucken, Scannen

Informationen für Studierende

Grundvoraussetzung:

Um das System nutzen zu können, benötigen Sie einen gültigen Studierendenausweis.

So funktioniert es:

Mit Ihrem Studierendenausweis können Sie die elektronische Wertbörse als Zahlungsmittel in der Kopier-, Druck- und Scanumgebung nutzen. Dazu stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Aufladen des Guthabens: Nutzen Sie die Aufwärtstationen, um Ihre elektronische Wertbörse mit Geld zu bestücken.
• Diese finden Sie an folgenden Standorten: Hauptgebäude und Gräfin-Dönhoff-Gebäude

• Im Printportal haben Sie jederzeit Zugriff auf: Ihre persönlichen Druckaufträge, Ihre Scans und Ihre getätigten Transaktionen

• Das Printportal ist innerhalb des Campus-LANs sowie über Eduroam erreichbar: 👉 Printportal aufrufen

Melden Sie sich mit Ihren bekannten EUV-Benutzerdaten an, um alle Funktionen zu nutzen.

• Ihr Vorteil: Bequeme Verwaltung Ihrer Druckaufträge, schnelle Transaktionen und vollständige Transparenz über Ihre Aktivitäten.

 Informationen für Mitarbeitende: Druck-, Kopier- und Scansystem

Grundvoraussetzung:

Für die Nutzung des Systems benötigen Sie einen gültigen Mitarbeiterausweis.

Abrechnung:

• Dienstkopien und Druckaufträge werden über eine Kostenstellenabrechnung erfasst.

• Zur Nutzung des Systems müssen Sie Ihre Kostenstelle(n) registrieren.

• Bitte senden Sie dazu einen vollständig ausgefüllten Antrag zur Nutzung des Druck- und Kopiersystems (PDF) an Dezernat 3.

Funktionen des Printportals

Im Printportal können Sie:

• Ihre persönlichen Druckaufträge einsehen,
• Ihre Scans verwalten,
• alle getätigten Transaktionen nachvollziehen.

Zugang zum Portal:
Das Printportal ist erreichbar über:

• Campus-LAN
• Eduroam

👉 Printportal aufrufen

Melden Sie sich mit Ihren bekannten Viadrina-Benutzerdaten an, um alle Funktionen nutzen zu können.

Ihr Vorteil:
Ein effizientes System zur Verwaltung von Druck-, Kopier- und Scanaufträgen mit klarer Kostenübersicht.

So nutzen Sie ein Multifunktionsgerät: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Multifunktionsgeräte sind Ihre Allround-Helfer für Kopieren, Scannen und Drucken. Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um das Beste aus Ihrem Gerät herauszuholen:

• 1. Start: Chipkarte einstecken

Begeben Sie sich zu einem Multifunktionsgerät in Ihrer Nähe. Schieben Sie Ihre Chipkarte (Studierenden- oder Mitarbeiterausweis) ohne Druck in den roten Kartenschlitz. Die Richtung der Karte ist dabei völlig egal – einfach einstecken!

• 2. Kostenart auswählen

Auf dem Display des Geräts stehen Ihnen zwei Abrechnungsoptionen zur Verfügung:

F1: Kosten über eine dienstliche Kostenstelle abrechnen.
F2: Kosten über Ihre private Wertbörse abrechnen.

• 3. Kostenstelle festlegen (bei Abrechnung über F1)

Falls Sie „F1“ gewählt haben, können Sie jetzt die gewünschte Kostenstelle auswählen. Haben Sie nur eine registrierte Kostenstelle, wird diese automatisch angezeigt.

• 4. Zugriff auf das Touchpad

Nach der Auswahl wird das Touchpad des Multifunktionsgerätes aktiviert. Tippen Sie auf dem Display die gewünschte Funktion an – in diesem Fall: „Kopieren“.

• 5. Kopier-Einstellungen anpassen

Jetzt können Sie die Details Ihres Kopierauftrags festlegen:

• Schwarz-Weiß oder Farbe?
• Papierformat (z. B. A4 oder A3)?
• Anzahl der Seiten?
• Weitere Einstellungen, die Ihnen das Gerät anbietet.

• 6. Kopieren starten

Drücken Sie den „Start“-Button, um den Kopierauftrag zu beginnen. Das Gerät startet sofort mit der Arbeit.

• 7. Abrechnung und Karte entnehmen

Nach Abschluss des Kopiervorgangs erscheint die Abrechnung auf dem Display des Geräts.
Drücken Sie den Button „END“, um den Vorgang abzuschließen und Ihre Chipkarte zurückzubekommen.

 Hinweis: Achten Sie darauf, dass Sie keine persönlichen Gegenstände am Gerät liegen lassen!

Mit dieser einfachen Anleitung wird das Kopieren zum Kinderspiel – schnell, effizient und unkompliziert!

Dokumente scannen: So geht’s am Multifunktionsgerät

Multifunktionsgeräte bieten Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre Dokumente zu digitalisieren. Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Start: Chipkarte einstecken

Begeben Sie sich zu einem Multifunktionsgerät und schieben Sie Ihre Chipkarte (Studierenden- oder Mitarbeiterausweis) ohne Druck in den roten Kartenschlitz. Die Richtung der Karte spielt keine Rolle – einfach einstecken und loslegen.

 2. Kostenart auswählen

Auf dem Display des Geräts wählen Sie:

F1: Dienstliche Kostenstelle verwenden.
F2: Abrechnung über Ihre private Wertbörse.

3. Scannen auswählen

Nach der erfolgreichen Anmeldung wird das Touchpad freigeschaltet.

• Wählen Sie auf dem Display die Funktion „Senden“.
• Tippen Sie anschließend auf „0001 SCAN“.

4. Dokumente vorbereiten

Legen Sie Ihre Dokumente wie folgt ein:

• Für mehrere Seiten: Nutzen Sie den Dokumenteneinzug.
• Für einzelne Seiten oder empfindliche Dokumente: Legen Sie diese auf die Glasfläche.

5. Einstellungen anpassen

Optimieren Sie Ihren Scanauftrag, indem Sie die Funktion „Basis“ nutzen:

• Auflösung: Für scharfe Ergebnisse.
• Farbe oder Schwarz-Weiß: Je nach Bedarf.
• Doppelseitig: Falls Ihre Dokumente beidseitig bedruckt sind.

6. Scanvorgang starten

Drücken Sie den „Start“-Button, und das Gerät beginnt mit dem Scan.

7. Abrechnung einsehen und Karte entnehmen

Nach Abschluss des Scanvorgangs zeigt das Terminal eine Übersicht über die entstandenen Kosten. Drücken Sie den Button „END“, um den Vorgang abzuschließen und Ihre Chipkarte zurückzubekommen.

8. Scandokumente erhalten

• Per E-Mail: Ihre gescannten Dokumente werden automatisch an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
• Große Dateien (> 5 MB): Sie erhalten stattdessen einen Download-Link.

⚠️ Wichtig: Der Download ist nur innerhalb des Campus-Netzwerks möglich.

Hinweis zu Downloads

Die gescannten Dokumente stehen Ihnen maximal 48 Stunden nach Durchführung des Scans zur Verfügung. Planen Sie entsprechend, um die Dateien rechtzeitig herunterzuladen.

Mit dieser Anleitung wird das Scannen so einfach wie noch nie – digitalisieren Sie Ihre Dokumente im Handumdrehen!