Neuer digitaler Accountantrag über Formcycle gestartet
Ab sofort können Assoziierte, Lehrbeauftragte und externe Nutzer*innen ihren Viadrina-Account ganz einfach online beantragen! Der neue digitale Antrag über Formcycle ersetzt die bisherigen manuellen Abläufe und sorgt für mehr Transparenz, Effizienz und Einheitlichkeit in der Accountverwaltung.
Liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe Beschäftigte an der Viadrina,
ab sofort steht an der Europa-Universität Viadrina ein digitaler Accountantrag über Formcycle zur Verfügung. Damit wird der Prozess zur Beantragung und Verlängerung von Assoziierten-Accounts deutlich einfacher, transparenter und effizienter.
Der neue Antrag ersetzt die bisherigen manuellen Abläufe und ermöglicht eine strukturierte digitale Erfassung und Weiterleitung der Daten an die zuständigen Stellen. Ziel ist es, die Verwaltung von Accounts für Lehrbeauftragte, Assoziierte sowie externe Nutzer*innen zu vereinheitlichen und den Bearbeitungsaufwand zu reduzieren.
Angaben zur Accountart
Die Accountart ist abhängig vom Status an der Viadrina und wird im digitalen Formular entsprechend ausgewählt. Zur Verfügung stehen folgende Optionen:
● Mitarbeitende
● Angehörige der Viadrina / Assoziierte
● Externe
● Professor/in im Ruhestand
● Funktionsemail-Adresse (für Mitglieder bzw. Angehörige der Viadrina)
Laufzeiten und Regelungen
Alle Accounts haben eine Laufzeit von maximal einem Jahr und müssen anschließend verlängert werden.
Ausnahme: Mitarbeitenden-Accounts gelten für die Dauer des Arbeitsvertrags.
Definitionen der Accountarten
Mitarbeitende
Hierzu zählen Hochschullehrende, akademische und nichtakademische Mitarbeitende der Viadrina, einschließlich Beamt*innen und studentische Beschäftigte. Sie erhalten, entsprechend ihrer Tätigkeit, volle Zugriffsrechte auf die Dienste der Viadrina.
Angehörige / Assoziierte
Dazu gehören beispielsweise Privatdozierende, Honorarprofessor*innen, Gastwissenschaftler*innen oder Doktorand*innen (ohne Arbeitsvertrag), also Personen, die aufgrund einer längerfristigen Kooperation mit der Viadrina einen Account benötigen, jedoch nicht in einem Arbeitsverhältnis stehen und nicht immatrikuliert sind.
Die Laufzeit richtet sich nach der Dauer des Aufenthalts, beträgt jedoch maximal ein Jahr. Gegenüber Mitarbeitenden-Accounts bestehen eingeschränkte Rechte.
Externe
Hierzu zählen etwa Lehrbeauftragte, IT-Dienstleister oder andere Personen, die im Auftrag an der Viadrina tätig sind, jedoch weder Studierende noch Mitglieder der Universität sind. Ein Account wird nur in begründeten Ausnahmefällen vergeben, z. B. bei einem Lehrauftrag gemäß Lehrauftragsrichtlinie. Diese Accounts besitzen eingeschränkte Rechte, und ihre E-Mail-Adresse enthält das Kürzel “.extern“.
Professor*innen im Ruhestand
Ausgeschiedene Mitarbeitende bestätigen ihre Account-Verlängerung per E-Mail und nicht über das Formular.
Formular und Kontakt
Das neue Formular ist ab sofort über Formcycle abrufbar: Accountantrag
Bei Fragen zur Antragstellung oder zur Auswahl der passenden Accountart steht das
IKMZ gerne zur Verfügung: it-support@europa-uni.de
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