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E-Mail-Sicherheit

Sicherheitsmerkmale im Viadrina-Email-System

Wir alle erhalten laufend Spam- und Phishing-E-Mails. Solche betrügerischen E-Mails stellen ein beträchtliches Sicherheitsrisiko dar und sind zunehmend professionell und personalisiert gestaltet.


Daher sind an der Viadrina folgende Sicherungsmaßnahmen umgesetzt:

1. Mails von externen E-Mail-Adressen werden im Betreff mit dem Kürzel [ EXT ] gekennzeichnet. Falls Sie sich
nicht sicher sind, ob eine E-Mail einen Betrugsversuch darstellt, kann diese Kennzeichnung ein wichtiges Indiz
sein. Wenn eine E-Mail beispielsweise vorgibt, von einer Kollegin oder einem Kollegen zu sein (internes Mailkonto), im Betreff aber „[EXT]“ steht, sollten Sie davon ausgehen, dass es sich um eine gefälschte E-Mail und somit einen Betrugsversuch handelt.
Leiten Sie solche verdächtigen Mails bitte als Email-Anhang an spam@europa-uni.de zur Überprüfung weiter.

2. Eine weitere Maßnahme ist die konsequente Verwendung von E-Mail-Zertifikaten durch das IKMZ.
Alle E-Mails um das Thema Benutzerkonto/E-Mail werden ausschließlich über die Absenderadresse
it-support@europa-uni.de versendet. Die Adresse ist über ein DFN-Zertifikat abgesichert und stellt sicher, dass diese E-Mail wirklich vom angegebenen Absender stammt. Eine digital signierte Mail erkennen sie z.B. in Outlook an einer roten Schleife vor der Absenderadresse.

Bei Fragen können Sie sich wenden an: it-support@europa-uni.de