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Viadrina-Standardhardware

Bitte stellen Sie einen >>Beschaffungsantrag
HINWEIS: Hard- und Software-Bestellung sind aus organisatorischen Gründen separat von anderen Bestellungen zu beantragen.
Beschaffungen von Rechnern oder Druckern / Multifunktionsgeräten abweichend von den angebotenen Rahmenverträgen/abweichend vom Standard-Hardwarekatalog müssen begründet werden und dauern 8 bis 10 Wochen.

 

Allgemeines

Bitte stellen Sie in jedem Fall einen Beschaffungsantrag.

Für Arbeitsplatztechnik mit Windows-Betriebssystem besteht ein Rahmenvertrag über Geräte des Herstellers Dell. Für die Beschaffung der Geräte aus dem Rahmenvertrag (Desktop-PC, Preis-Leistungs-Notebook, Performance-Notebook und Tablet) ist die Angabe einer Leistungsbeschreibung nicht notwendig.

  • Sofern gewünscht, kann die angegebene Standard-Hardware-Konfiguration angepasst werden - dies bitte im Beschaffungsantrag angeben.
  • Für Geräte aus dem Viadrina-Standardhardware-Katalog bestehen Rahmenverträge, diese Geräte können als Direktkauf beschafft werden.
  • Vom Rahmenvertrag abweichende Modelle von Laptops, Tablets oder PCs werden ausschließlich in begründeten Fällen beschafft. Einzureichen ist:

Für die Ausschreibung vom Standard-Hardwarekatalog abweichender Geräte ist mit einer Bearbeitungszeit von 8 bis 10 Wochen zu rechnen.

 

Viadrina-Standardhardware

 
Die angegebenen Konfigurationen sind die vom IKMZ vorgeschlagenen Konfigurationen. Auf Anfrage können die Geräte auch mit leistungsfähigeren / umfangreicheren Komponenten konfiguriert werden.
 
 
Wichtiger Hinweis: Vom Viadrina-Hardwarekatalog abweichende Geräte werden vom IKMZ nachrangig supportet.
Hinweis: Abweichungen vom Standard bzw. Konfigurationswünsche sind vor Antragstellung beim IT-Support anzufragen

 

Preis-Leistungs-Notebook
Dell Latitude 3450  

Preis ca. 1.000 Euro
Standardkonfiguration:
CPU: Intel® Core™ i5-1335U der 13. Generation (12 MB Cache, 10 Cores, 12 Threads, bis zu 4,60 GHz Turbo)
Arbeitsspeicher 16 GB: 2 x 8 GB, DDR5, 5.600 MT/s 
Festplatte 512 GB, M.2 2230, QLC, PCIe-4.0-NVMe
Betriebssytem: Windows 11 Pro
Displaygröße: 35,6 cm (14")-FHD-Display, 1.920 x 1.080
3 Jahre ProSupport-Garantie
 

Performance-Notebook
Latitude 7650

Preis ca. 2.000 Euro

Standardkonfiguration:


CPU: Intel® Core™ Ultra 7 165H Prozessor mit vPro (24 MB Cache, 16 Cores, 22 Threads, bis zu 5,0 GHz Turbo)
Arbeitsspeicher: 32 GB: LPDDR5x, 6.400 MT/s (integriert)
Festplatte: 1 TB, M.2 2230, TLC PCIe Gen 4 NVMe, SSD
Betriebssystem: Windows 11 Pro
Display: Laptop mit 40,6 cm (16,0")-FHD+-Display, 1.920 x 1.200
3 Jahre ProSupport-Garantie 

Orientierung: Aussehen

 

2 in 1 Gerät-Notebook
Latitude 5350 2-in-1 mit Touchfunktion
Preis: ca. 1500 Euro
Standardkonfiguration: 
CPU: Intel Core Ultra 5 135U Prozessor (12 MB Cache, 12 Cores, bis zu 4,3 GHz)
Arbeitsspeicher:16 GB: LPDDR5x, 6.400 MT/s (4.800 MT/s bei Intel® Core™ Prozessoren der 13. Generation), Dual-Channel (integriert)
Festplatte: 1-TB-M.2-2230-TLC-PCIe-Gen-4-NVMe-SSD
Betriebssystem: Windows 11 Pro
Display: 33,8 cm (13,3") , FHD-Display, 1.920 x 1.080
3 Jahre ProSupport-Garantie
  

Desktop-PC
Dell OptiPlex Small Form Factor Plus 7020

Preis ca. 1000 Euro

CPU: Intel® Core™ i7-14700, vPro® (33 MB Cache, 20 Cores, 28 Threads, bis zu 5,3 GHz Turbo)
Arbeitsspeicher: 16 GB, 1 x 16 GB, DDR5-Arbeitsspeicher
Festplatte: 512-GB-M.2-PCIe-NVMe-Solid-State-Laufwerk, Klasse 40
Betriebssytem: Windows 11 Pro
Zubehör: Dell Pro-Wireless-Tastatur und -Maus - KM5221W - deutsch (QWERTZ) - schwarz
3 Jahre ProSupport-Garantie

Orientierung: Aussehen

MacBook Pro

Technische Mindestausstattung:

Prozessor: Apple Silicon
Arbeitsspeicher 32 GB
SSD 1 TB

Hinweise für den Beschaffungsantrag:

Bitte Bildschirmdiagonale angeben (13'', 14'' oder 16'')

ggf. mit beantragen:

 

MacBook Air

Nicht als ausschließliches Arbeitsgerät empfohlen!

Technische Mindestausstattung:

Prozessor: Apple Silicon
Arbeitsspeicher: 16 GB
Speicherplatz (SSD): 1 TB

ggf. mit beantragen:

iMac

Technische Mindestausstattung:

Bildschirm 24''
Prozessor: Apple Silicon mit mindestens

  • 8‑Core CPU

  • 10‑Core GPU

  • mit Gigabit Ethernet (RJ45) Anschluss

Arbeits­speicher: 24 GB
Speicherplatz (SSD): 1 TB

Mac Mini

Technische Mindesausstattung:
Prozessor: Apple Silicon
  • 8‑Core CPU
  • 10‑Core GPU
Arbeitsspeicher: 24 GB
Speicherplatz (SSD): 1 TB
ggf. mit beantragen:
  • Monitor 24"

iPad

Bitte orientieren Sie sich selbst.

Multifunktionsgeräte werden von der Firma Kramm angemietet. Die Installation übernimmt die Firma Baer.

Die festen Kosten stellen eine Garantieabnahme dar und werden monatlich von Ihrer Kostenstelle abgebucht. In den festen Kosten sind enthalten: 

  • Drucke und Kopien jährlich bis zum Wert der Garantieabnahme (Seitenpreise sind unten aufgeführt)
  • Einrichtung der Geräts am Standort und Einweisung der Nutzenden
  • Toner (wird rechtzeitig an Ihr Postfach geliefert)
  • Reparaturen bzw. ggf. Austausch des Geräts

Über den Wert der Garantieabnahme hinausgehende Drucke / Kopien werden jährlich mit der Miete für den Monat März abgerechnet. Papier ist nicht im Vertrag enthalten sondern wird wie gehabt über die Kopierstelle bezogen.

Die Beantragung erfolgt über den Formcycle-Beschaffungsantrag -- bitte unbedingt angeben: Ansprechperson für die Einrichtung des Geräts, Standort / Raum des Geräts, LAN-Dose, an die das Gerät angeschlossen werden soll. Als Beschaffungskosten geben Sie bitte die jährliche Garantieabnahme des von Ihnen bestellten Geräts an. Eine Leistungsbeschreibung ist nicht notwendig.

Bitte beachten Sie: Für die Beschaffung eines abweichenden Gerätes ist triftige Begründung notwendig, die sich aus der vorgesehenen Nutzung ergibt.  
Arbeitsplatz-Multifunktionsgeräte (Farbe)

Jährliche Miete 410,55 EUR inkl. MwSt.

  • Inklusive Toner + (Reparatur-)Service
  • Inklusive Drucke und Kopien bis zum Wert von 410,55 Euro jährlich (also beispielsweise 11.900 Seiten S/W oder 3.633 Seiten Farbe)
  • Seiten über das inkludierte Druckvolumen hinaus kosten 0,0345 EUR = S/W, 0,113 EUR = Farbe


Gerätetyp: Kyocera Ecosys M5526cdn, Laser, mehrfarbig
(zur Ansicht: https://geizhals.de/kyocera-ecosys-m5526cdn-1102r83nl0-a1532547.html)

SW-Economy-Multifunktionsgeräte

Jährliche Miete 318,92 EUR inkl. MwSt.
  • Inklusive Toner + (Reparatur-)Service
  • Inklusive Drucke und Kopien bis zum Wert von 318,92 Euro jährlich (also 10.702 Seiten S/W)
  • Seiten über das inkludierte Druckvolumen hinaus kosten 0,0298 EUR = S/W

Gerätetyp: Kyocera Ecosys M2640idw, Laser, einfarbig
(zur Ansicht: https://geizhals.de/kyocera-ecosys-m2640idw-1102s53nl0-a1533146.html)

Standard-Arbeitsplatzausstattung

Preis-Leistungs-Notebook plus folgendes Zubehör:

Monitor 27'' (siehe unten)

+ Universal-Dockingstation (empfohlen: zusätzliches Ladegerät -- Beispiellink)

+ Headset, Logitech H390 (45 EUR)

+ Notebook Stand (30 EUR)

+ Funk-Maus und Tastatur (25 EUR)

+Webcam Logitech C920 (60 EUR)

 

Festnetztelefon

Beantragung über Telekommunikationsantrag
Preisorientierung: zwischen 160 € und 380 € je nach Modell und Leistungsumfang.

Modelle zur Auswahl finden Sie auf dem Telekommunikationsantrag (Link zu Formcycle).

Ein Beschaffungsantrag ist nicht notwendig!

 

Monitore

Basis Monitor (Full HD)

Typ: Dell 27-Monitor – P2725H
Diagonale: 27" /​ 68.6cm
Auflösung: 1920x1080, 16:9
Anschlüsse: 1x HDMI (1.4), 1x DisplayPort (1.2), 1x VGA 
matt (non-glare), höhenverstellbar

Herstellergarantie: drei Jahre

Preis: ca. 150,00 EUR

 

 Professional Monitor (WQHD)

Typ: Dell P2723D
Diagonale: 27" / 68.6cm
Auflösung: 2560x1440, 16:9
Anschlüsse: 1x HDMI 1.4, 1x DisplayPort 1.4
matt (non-glare), höhenverstellbar

Herstellergarantie: drei Jahre

Preis: ca. 290,00 EUR 

 

Premium Monitor (4K UHD)

Typ: Dell P3223QE
Diagonale: 31.5" / ​80cm
Auflösung: 3840x2160, 16:9
Anschlüsse: 1x HDMI 2.0, 1x DisplayPort 1.4, 1x USB-C 3.0 mit DisplayPort 1.4, 1x Gb LAN (RJ-45)
matt (non-glare), höhenverstellbar

Herstellergarantie: drei Jahre

Preis: ca. 500 EUR 

 

Für Zubehörartikel gibt es Standard-Vorgaben des IKMZ. Ist im Beschaffungsantrag nur die Artikelbezeichnung benannt, wird der Standardartikel bestellt; sofern Sie besonderen Anforderungen haben, geben Sie diese bitte als Leistungsbeschreibung oder als Link auf einen Beispielartikel im Beschaffungsantrag an. 

Bitte bei Adaptern nicht vergessen, die Anschlüsse anzugeben.

Universal-Dockingstation

Beispiel
(empfohlen: zusätzliches Ladegerät -- Beispiellink)

Adapter

 

 

Bei Arbeitsplatzausstattung bitte nicht vergessen
  • Docking-Station
  • Tastatur
  • Maus
  • Kabel

Ablauf der Bestellung und Einrichtung

Bestellte Rechner werden grundsätzlich ins IKMZ geliefert, um dort die Standardinstallation vorzunehmen. Alle notwendigen Absprachen mit den Nutzer*innen erfolgen über ViaTicket.

Daher wird der Wareneingang/Lieferschein immer vom der IT-Beschaffungsstelle bestätigt.

Beschaffungs-Richtlinien:
  • Vom Standard-Katalog abweichende Drucker, Laptops, Tablets oder PCs werden ausschließlich in begründeten Fällen beschafft. Dabei muss sich die Begründung aus der vorgesehenen Nutzung ergeben.
  • Für Hardware- und Softwarebestellungen bitte separate Beschaffungsanträge stellen.