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Viadrina-Standardhardware

Bitte stellen Sie einen >>Beschaffungsantrag
HINWEIS: Hard- und Software-Bestellung sind aus organisatorischen Gründen separat von anderen Bestellungen zu beantragen.
Beschaffungen von Rechnern oder Druckern / Multifunktionsgeräten abweichend von den angebotenen Rahmenverträgen/abweichend vom Standard-Hardwarekatalog müssen begründet werden und dauern 8 bis 10 Wochen.

 

Allgemeines

Bitte stellen Sie in jedem Fall einen Beschaffungsantrag.

Für Arbeitsplatztechnik mit Windows-Betriebssystem besteht ein Rahmenvertrag über Geräte des Herstellers Dell. Für die Beschaffung der Geräte aus dem Rahmenvertrag (Desktop-PC, Preis-Leistungs-Notebook, Performance-Notebook und Tablet) ist die Angabe einer Leistungsbeschreibung nicht notwendig.

  • Sofern gewünscht, kann die angegebene Standard-Hardware-Konfiguration angepasst werden - dies bitte im Beschaffungsantrag angeben.
  • Für Geräte aus dem Viadrina-Standardhardware-Katalog bestehen Rahmenverträge, diese Geräte können als Direktkauf beschafft werden.
  • Vom Rahmenvertrag abweichende Modelle von Laptops, Tablets oder PCs werden ausschließlich in begründeten Fällen beschafft. Einzureichen ist:

Für die Ausschreibung vom Standard-Hardwarekatalog abweichender Geräte ist mit einer Bearbeitungszeit von 8 bis 10 Wochen zu rechnen.

 

Viadrina-Standardhardware

 
Die angegebenen Konfigurationen sind die vom IKMZ vorgeschlagenen Konfigurationen. Auf Anfrage können die Geräte auch mit leistungsfähigeren / umfangreicheren Komponenten konfiguriert werden - die Möglichkeiten sind im Dell-Shop (s. Verlinkungen unten) einsehbar.
 
 
Wichtiger Hinweis: Vom Viadrina-Hardwarekatalog abweichende Geräte werden vom IKMZ nachrangig supportet.

 

Preis-Leistungs-Notebook
Dell Latitude 3440  

Preis ca. 1.000 Euro
Standardkonfiguration:
CPU: Intel Core i5-1335U (12 MB Cache, 10 Cores, 12 Threads, bis zu 4,60 GHz Turbo)
Arbeitsspeicher 16 GB, 2 x 8 GB, DDR4, 3200 MT/s
Festplatte 512 GB, M.2 2230, PCIe NVMe, SSD, Class 35

Performance-Notebook
Latitude 5340 (2-in-1-Gerät Tablet & Notebook oder Notebook)

Preise

  • Performance-Notebook - klassischer Laptop: ca. 1.600 Euro
  • Performance-Notebook 2-in-1 mit Touchdisplay und Stift-Unterstützung: ca. 1.700 Euro
  • Active Pen: ca. 55 Euro

Standardkonfiguration:
CPU: 13th Generation Intel(R) Core(TM) i5-1345U vPro, (12 MB cache, 10 cores, up to 4.7 GHz)
Arbeitsspeicher: 16GB LPDDR5/x Onboard Memory, 4800MHz
Festplatte: 1 TB, M.2, PCIe NVMe, SSD, Class 35
Display: 13.3" FHD (1920x1080)

Orientierung: technische Details

Tablet
XPS 13 2-in-1

Preis inkl. Tastatur XPS Folio und Active Pen ca. 2.100 Euro
Standardkonfiguration:
CPU: Intel Core i5-1335U (12 MB Cache, 10 Cores, bis zu 4,40 GHz Turbo)
Arbeitsspeicher 16 GB
Festplatte 512 GB SSD

High-Performance Desktop PC
Dell XPS Desktop

Preis ca. 2.800 Euro

Standardkonfiguration:

CPU: Intel Core i9-13900K der 13. Generation (32 MB Cache, 24 Cores, 3,00 GHz bis 5,40 GHz Turbo)
Grafikkarte: NVIDIA® GeForce RTX™ 4080, 16 GB GDDR6X
Arbeitsspeicher: 32 GB DDR5 (2 x 16 GB) mit 4.800 MHz
Storage: 1-TB-M.2-PCIe-NVMe-SSD (Boot-Laufwerk) und 2-TB-SATA-Festplatte, 7.200 U/min (Storage)

Orientierung: technische Details

Großformatiger Laptop 16''
Dell Vostro 16 Laptop

Preis ca. 1.000 Euro
Eigenschaften und Standardkonfiguration
Tastatur mit Nummernblock
Gewicht: 1.9KG
höhere Auflösung: 1920x1200 (WUXGA)
Kommunikation: FHD-Kamera mit 1.080 p bei 30 fps und Dual-Array-Mikrofone
Akkulaufzeit: Bis zu 10 Stunden und 41 Minuten
Technische Ausstattung: i7, 16GB RAM, 512GB SSD

Desktop-PC
Dell Optiplex 7010

Preis ca. 900 Euro

Prozessor Intel Core i5
Arbeitsspeicher 16 GB (2x8GB) DDR4
Storage M.2 2230 512GB PCIe NVMe Class 35 SSD
Grafikkarte Intel Integrated Graphics
DisplayPort

Orientierung: technische Details

MacBook Pro

Technische Mindestausstattung:

Apple M2-Chip
Arbeitsspeicher 16 GB
SSD 1 TB
inkl. Video-Adapter USB-C (Thunderbolt) auf HDMI (optional zusätzlich VGA und/oder DVI z.B. im externen Dock)

Bildschirmdiagonale: 13'', 14'' oder 16''

MacBook Air

Nicht als ausschließliches Arbeitsgerät empfohlen!

Technische Mindestausstattung:

Apple M2-Chip
Arbeitsspeicher: 16 GB
Speicherplatz (SSD): 1 TB
inkl. Video-Adapter USB-C (Thunderbolt) auf HDMI (optional zusätzlich VGA und/oder DVI z.B. im externen Dock)

iMac

Technische Mindestausstattung:

BIldschirm 24''
Apple M1 Chip mit wahlweise:

  • 8‑Core CPU mit 4 Performance-Kernen und 4 Effizienz-Kernen
  • 8‑Core GPU
  • 16‑Core Neural Engine

Arbeits­speicher: 16 GB
Speicherplatz (SSD): 1 TB

RJ45-Anschluss

Mac Mini

Technische Mindesausstattung:

Arbeitsspeicher: 16 GB
Speicherplatz (SSD): 1 TB
optional mit inkl. Video-Adapter USB-C (Thunderbolt) auf VGA und/oder DVI

iPad

Bitte orientieren Sie sich selbst.

Multifunktionsgeräte werden von der Firma Kramm angemietet. Die Installation übernimmt die Firma Baer.

Die festen Kosten stellen eine Garantieabnahme dar und werden monatlich von Ihrer Kostenstelle abgebucht. In den festen Kosten sind enthalten: 

  • Drucke und Kopien jährlich bis zum Wert der Garantieabnahme (Seitenpreise sind unten aufgeführt)
  • Einrichtung der Geräts am Standort und Einweisung der Nutzenden
  • Toner (wird rechtzeitig an Ihr Postfach geliefert)
  • Reparaturen bzw. ggf. Austausch des Geräts

Über den Wert der Garantieabnahme hinausgehende Drucke / Kopien werden jährlich mit der Miete für den Monat März abgerechnet. Papier ist nicht im Vertrag enthalten sondern wird wie gehabt über die Kopierstelle bezogen.

Die Beantragung erfolgt über den Formcycle-Beschaffungsantrag -- bitte unbedingt angeben: Ansprechperson für die Einrichtung des Geräts, Standort / Raum des Geräts, LAN-Dose, an die das Gerät angeschlossen werden soll. Als Beschaffungskosten geben Sie bitte die jährliche Garantieabnahme des von Ihnen bestellten Geräts an. Eine Leistungsbeschreibung ist nicht notwendig.

Bitte beachten Sie: Für die Beschaffung eines abweichenden Gerätes ist triftige Begründung notwendig, die sich aus der vorgesehenen Nutzung ergibt.  
Arbeitsplatz-Multifunktionsgeräte (Farbe)

Jährliche Miete 410,55 EUR inkl. MwSt.

  • Inklusive Toner + (Reparatur-)Service
  • Inklusive Drucke und Kopien bis zum Wert von 410,55 Euro jährlich (also beispielsweise 11.900 Seiten S/W oder 3.633 Seiten Farbe)
  • Seiten über das inkludierte Druckvolumen hinaus kosten 0,0345 EUR = S/W, 0,113 EUR = Farbe


Gerätetyp: Kyocera Ecosys M5526cdn, Laser, mehrfarbig
(zur Ansicht: https://geizhals.de/kyocera-ecosys-m5526cdn-1102r83nl0-a1532547.html)

SW-Economy-Multifunktionsgeräte

Jährliche Miete 318,92 EUR inkl. MwSt.
  • Inklusive Toner + (Reparatur-)Service
  • Inklusive Drucke und Kopien bis zum Wert von 318,92 Euro jährlich (also 10.702 Seiten S/W)
  • Seiten über das inkludierte Druckvolumen hinaus kosten 0,0298 EUR = S/W

Gerätetyp: Kyocera Ecosys M2640idw, Laser, einfarbig
(zur Ansicht: https://geizhals.de/kyocera-ecosys-m2640idw-1102s53nl0-a1533146.html)

Standard-Arbeitsplatzausstattung

Preis-Leistungs-Notebook plus folgendes Zubehör:

Monitor 27'' (siehe unten)

+ Universal-Dockingstation (empfohlen: zusätzliches Ladegerät -- Beispiellink)

+ Headset, Logitech H390 (45 EUR)

+ Notebook Stand (30 EUR)

+ Funk-Maus und Tastatur (25 EUR)

 

Festnetztelefon

Beantragung über Telekommunikationsantrag
Preisorientierung: zwischen 160 € und 380 € je nach Modell und Leistungsumfang.

Modelle zur Auswahl finden Sie auf dem Telekommunikationsantrag (Link zu Formcycle).

Ein Beschaffungsantrag ist nicht notwendig!

 

Monitore

Basis Monitor (Full HD)

Typ: DELL E2724HS
Diagonale: 27" /​ 68.6cm
Auflösung: 1920x1080, 16:9
Anschlüsse: 1x VGA, 1x HDMI 1.4, 1x DisplayPort 1.2
matt (non-glare), höhenverstellbar, Lautsprecher (2x 1W)

Herstellergarantie: drei Jahre

 Preis: ca. 160,00 EUR

 Link zur Herstellerseite

 Professional Monitor (WQHD)

 Typ: Dell P2723D
Diagonale: 27" / 68.6cm
Auflösung: 2560x1440, 16:9
Anschlüsse: 1x HDMI 1.4, 1x DisplayPort 1.4
matt (non-glare), höhenverstellbar

Herstellergarantie: drei Jahre

Preis: ca. 290,00 EUR 

Link zur Herstellerseite

Premium Monitor (4K UHD)

 Typ: Dell P3223QE
Diagonale: 31.5" / ​80cm
Auflösung: 3840x2160, 16:9
Anschlüsse: 1x HDMI 2.0, 1x DisplayPort 1.4, 1x USB-C 3.0 mit DisplayPort 1.4, 1x Gb LAN (RJ-45)
matt (non-glare), höhenverstellbar

Herstellergarantie: drei Jahre

Preis: ca. 500 EUR 

Link zur Herstellerseite

Für Zubehörartikel gibt es Standard-Vorgaben des IKMZ. Ist im Beschaffungsantrag nur die Artikelbezeichnung benannt, wird der Standardartikel bestellt; sofern Sie besonderen Anforderungen haben, geben Sie diese bitte als Leistungsbeschreibung oder als Link auf einen Beispielartikel im Beschaffungsantrag an. 

Bitte bei Adaptern nicht vergessen, die Anschlüsse anzugeben.

Universal-Dockingstation

Beispiel
(empfohlen: zusätzliches Ladegerät -- Beispiellink)

Adapter

 

 

Bei Arbeitsplatzausstattung bitte nicht vergessen
  • Docking-Station
  • Tastatur
  • Maus
  • Kabel

Ablauf der Bestellung und Einrichtung

Bestellte Rechner werden grundsätzlich ins IKMZ geliefert, um dort die Standardinstallation vorzunehmen. Alle notwendigen Absprachen mit den Nutzer*innen erfolgen über ViaTicket.

Daher wird der Wareneingang/Lieferschein immer vom der IT-Beschaffungsstelle bestätigt.

Beschaffungs-Richtlinien:
  • Vom Standard-Katalog abweichende Drucker, Laptops, Tablets oder PCs werden ausschließlich in begründeten Fällen beschafft. Dabei muss sich die Begründung aus der vorgesehenen Nutzung ergeben.
  • Für Hardware- und Softwarebestellungen bitte separate Beschaffungsanträge stellen.