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Anlage 2: Liste der Berechtigungen für die Nutzung des Viadrina-Kontos

Kontoberechtigung
1 Eingeschriebene Studierende (SHK) Laufzeit gem. Arbeitsvertrag
2 Beschäftigte DoktorandInnen (wiss. MA) Laufzeit gem. Arbeitsvertrag
3 Immatrikulierte DoktorandInnen (ohne Vertrag) Jährliche Bestätigung durch Lehrstuhl
4 externe Doktoranden und HabilitandInnen
StipendiatInnen im Bereich von Forschung und Lehre
Jährliche Bestätigung durch Lehrstuhl
5 GasthörerInnen und Schülerstudierende Studierendenkonto
6 PraktikantInnen / HospitantInnen Laufzeit gem. Arbeitsvertrag
7 Hochschulgruppen, Vereine, Vereinigungen Nur Funktionsaccounts
Bestätigung durch Hochschulleitung
8 GastwissenschaftlerInnen, Postdocs, TutorInnen, ProjektmitarbeiterInnen, StipendiatInnen etc. Jährliche Bestätigung durch Lehrstuhl / Institut
9 Hauptberuflich Tätige Laufzeit gem. Arbeitsvertrag
10 Wissenschaftliche MitarbeiterInnen im Ruhestand (z.B. weiterhin Mitarbeit an Veröffentlichungen) Jährliche Bestätigung der Projektarbeit durch Lehrstuhl / Institut
11 Personen mit Werkvertrag Laufzeit gem. Werksvertrag
12 Beschäftigte von Instituten und kooperierenden Einrichtungen (siehe verbundene Einrichtungen) Laufzeit gem. Arbeitsvertrag
13 PrivatdozentInnen mit Vertrag der Uni Laufzeit gem. Vertrag
14* HonorarprofessorInnen, GastprofessorInnen Laufzeit gem. Vertrag
15* Entpflichtete ProfessorInnen / Emeriti (als Extra-Bereich in der Organisationsstruktur des Email-Servers)

*: Bei Konten von Nutzern der Gruppen 14 und 15, besteht die Gefahr, dass sie mangels Nutzung unkontrolliert sind und somit unbemerkt von Hackern übernommen werden können, bzw. dass diese überlaufen, da die Emails weder gelesen noch gelöscht werden. Um diesem Problem entgegenzuwirken, wird das IKMZ jährlich eine Anfrage an die Nutzer stellen, ob der Account weiter benötigt wird; nach 2 unbeantworteten Rückfragen wird der Account gesperrt und entsprechend Abschnitt 2 der Richtlinie nach 12 Monaten gelöscht.